Розподіл функціональних обов'язків між керівництвом Представництва

Постійний Представник Президента України в Автономній Республіці Крим

Здійснює загальне керівництво діяльністю Представництва Президента України в Автономній Республіці Крим (далі – Представництва).

Безпосередньо співпрацює та забезпечує взаємодію Представництва з:

• Президентом України;
• Верховною Радою України;
• Кабінетом Міністрів України, центральними органами виконавчої влади України;
• Адміністрацією Президента України;
• Радою національної безпеки і оборони України;
• керівництвом Верховної Ради Автономної Республіки Крим;
• керівництвом Ради міністрів Автономної Республіки Крим;
• головами обласних державних адміністрацій, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями;
• керівниками територіальних підрозділів центральних органів влади України в Автономній Республіці Крим;
• головами районних державних адміністрацій та органів місцевого самоврядування в Автономній Республіці Крим;
• міськими головами в Автономній Республіці Крим;
• керівниками установ, підприємств та організацій;
• офіційними представниками іноземних країн та міжнародних організацій.

Виконує доручення Президента України, які спрямовані на забезпечення виконання повноважень Президента України як гаранта державного суверенітету, територіальної цілісності України, додержання Конституції України, прав і свобод людини і громадянина.

Бере участь з правом дорадчого голосу у засіданнях Верховної Ради Автономної Республіки Крим та Ради міністрів Автономної Республіки Крим.

Входить з поданням у Верховну Раду Автономної Республіки Крим, Раду міністрів Автономної Республіки Крим, місцеві державні адміністрації та органи місцевого самоврядування в Автономній Республіці Крим у разі прийняття ними нормативно-правових актів, що суперечать Конституції й законам України, указам і розпорядженням Президента України, постановам і розпорядженням Кабінету Міністрів України, іншим актам законодавства України, порушують права і свободи громадян, з вимогою про усунення цих порушень, про що інформує Президента України.

Вимагає в разі порушень Конституції та законів України, указів і розпоряджень Президента України, актів Кабінету Міністрів України пояснень від посадових осіб Верховної Ради Автономної Республіки Крим і Ради міністрів Автономної Республіки Крим, керівників районних державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності в Автономній Республіці Крим.

Порушує питання у встановленому законодавством порядку про притягнення до відповідальності посадових осіб, які вчинили правопорушення.

Звітує перед Президентом України про виконання своїх обов'язків, постійно інформує його з питань, що мають загальнодержавне значення.

Вносить подання Президентові України щодо призначення першого заступника та заступників Постійного Представника Президента України в Автономній Республіці Крим, визначає їх посадові обов’язки та безпосередньо спрямовує й координує їх діяльність.

Відповідно до структури і кошторису витрат на утримання Представництва затверджує положення про його структурні підрозділи та штатний розпис, призначає на посади та звільняє з посад працівників Представництва, визначає їх посадові обов'язки.

Сприяє Президентові України у вирішенні кадрових питань в Автономній Республіці Крим.

Утворює тимчасові комісії, групи, експертні ради для ефективного виконання завдань, покладених на Представництво.

Бере участь в колегіях, нарадах, конференціях, форумах, інших заходах, а також урочистостях з нагоди державних, професійних свят та ювілейних дат. Вручає, за дорученням Президента України, державні нагороди, а також нагороджує Почесною грамотою Представництва і Подякою Постійного Представника Президента України в Автономній Республіці Крим.

Проводить особистий прийом громадян.

В межах своїх повноважень видає розпорядження, які є обов’язковими для виконання працівниками Представництва.

Виключно Постійний Представник Президента України в Автономній Республіці Крим має право підпису листів та звернень на адресу:  Президента України, Прем’єр-міністра України, Голови Верховної Ради України, Глави Адміністрації Президента України, членів Кабінету Міністрів України, народних депутатів України, керівників центральних органів виконавчої влади України, Голови Верховної Ради Автономної Республіки Крим, Голови Ради міністрів Автономної Республіки Крим, голів обласних державних адміністрацій, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, керівників територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади в Автономній Республіці Крим, а також у інших випадках, за своїм рішенням.

Здійснює заходи щодо охорони державної таємниці в Представництві та забезпечення режиму секретності.

За дорученням Постійного Представника Президента України в Автономній Республіці Крим (далі – Постійного Представника) в оперативному порядку організовує та координує роботу заступників Постійного Представника і служб Представництва.

У разі відсутності Постійного Представника виконує його обов’язки.

Спрямовує і контролює діяльність служби правового аналізу і служби фінансового та матеріально-технічного забезпечення Представництва.

Організовує роботу щодо аналізу нормативно-правових актів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування автономії щодо їх відповідності Конституції й законам України.

Забезпечує юридичне супроводження діяльності Постійного Представника та апарату Представництва, спрямоване на правильне застосування та неухильне додержання вимог актів законодавства, інших нормативно-правових документів. Координує діяльність структурних підрозділів Представництва щодо представлення, в установленому законодавством України порядку, інтересів установи в судах та інших органах під час розгляду правових питань і спорів.

Проводить особистий прийом громадян та, відповідно до своєї компетенції, організовує роботу щодо якісного, кваліфікованого і своєчасного розгляду звернень громадян, що надійшли на адресу Представництва.

Здійснює контроль за господарською та фінансовою діяльністю Представництва, у тому числі за: експлуатацією та охороною будівлі, перепускним режимом, транспортним та інформаційно-комп’ютерним забезпеченням, роботою систем комунікаційного зв’язку та локальної комп’ютерної мережі, технічним захистом інформації, забезпеченням обліку, збереженням, технічним обслуговуванням та списанням майна і матеріальних цінностей, що знаходяться на балансі Представництва.

Організовує діяльність щодо охорони праці та пожежної безпеки.

Організовує роботу щодо укладення договорів з проведення закупівель товарів та надання послуг. Керує діяльністю Комітету з конкурсних торгів, інвентаризаційною та житлово-побутовою комісіями.

Контролює дотримання штатної, кошторисної, розрахунково-платіжної, фінансової дисципліни в Представництві з правом підпису фінансових документів, договорів.

Подає Постійному Представнику на погодження пропозиції щодо встановлення надбавок та преміювання працівників структурних підрозділів Представництва відповідно до розподілу обов’язків.

За дорученням Постійного Представника бере участь в:

• пленарних засіданнях сесій органів місцевого самоврядування, засіданнях Ради міністрів Автономної Республіки Крим, колегіях органів виконавчої влади та територіальних підрозділів центральних органів влади України в Автономній Республіці Крим, нарадах, конференціях, форумах тощо;
• урочистих заходах з нагоди державних, професійних свят та ювілейних дат.

Проводить наради з визначених напрямків діяльності Представництва, організовує підготовку нарад та інших заходів за участю Постійного Представника з питань віднесених до компетенції.

Погоджує підготовлені співробітниками Представництва проекти розпоряджень, матеріали, листи та документи відповідно до розподілу повноважень.

За дорученням Постійного Представника вручає Почесну грамоту Представництва і Подяку Постійного Представника.

У межах своїх повноважень забезпечує взаємодію Представництва з Верховною Радою Автономної Республіки Крим, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, міністерствами і республіканськими комітетами Автономної Республіки Крим, територіальними підрозділами центральних органів виконавчої влади України в Автономній Республіці Крим, міськими виконавчими комітетами та районними державними адміністраціями в Автономній Республіці Крим.

У межах компетенції підписує листи до органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, установ, організацій, підприємств усіх форм власності відповідно до розподілу обов’язків.

Заступник Постійного Представника Президента України в Автономній Республіці Крим 

Здійснює управління апаратом Представництва та організовує роботу щодо планування, звітності, документообігу, кадрової роботи, контролю виконання Конституції України, законів України, актів Президента України, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України, розпоряджень і доручень Постійного Представника, дотримання працівниками правил внутрішнього розпорядку та інших питань, пов’язаних з функціонуванням Представництва.

Спрямовує і контролює діяльність організаційно-контрольної служби Представництва.

Координує роботу структурних підрозділів Представництва з питань забезпечення участі Постійного Представника у протокольних заходах, організації та проведення його зустрічей та нарад, оперативного висвітлення діяльності Постійного Представника, здійснення співпраці зі ЗМІ з питань дотримання відкритості й гласності в діяльності Представництва.

Забезпечує діяльність Представництва щодо добору, розстановки і навчання кадрів, подає Постійному Представнику на погодження пропозиції щодо структури, штатного розпису Представництва, встановлення надбавок та преміювання працівників Представництва.

Контролює додержання вимог Закону України "Про державну службу" і забезпечує формування кадрового резерву в Представництві.

Погоджує, в межах компетенції, та надає на розгляд Постійному Представнику всі проекти розпоряджень, матеріали, листи та документи, здійснює контроль за їх якістю та дотриманням встановлених термінів виконання. Приймає рішення щодо необхідності доопрацювання проектів розпоряджень, матеріалів, листів та документів, що підготовлені та внесені з порушенням установленого порядку.

Керує діяльністю атестаційної та конкурсної комісій Представництва.

Проводить особистий прийом громадян та, відповідно до компетенції, організовує роботу щодо своєчасного розгляду звернень громадян, що надійшли на адресу Представництва.

За дорученням Постійного Представника бере участь в:

• пленарних засіданнях сесій органів місцевого самоврядування, засіданнях Ради міністрів Автономної Республіки Крим, колегіях органів виконавчої влади та територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади України в Автономній Республіці Крим, нарадах, конференціях, форумах тощо;
• урочистих заходах з нагоди державних, професійних свят та ювілейних дат.

Проводить наради з визначених напрямків діяльності Представництва, організовує підготовку нарад та інших заходів за участю Постійного Представника.

 За дорученням Постійного Представника вручає Почесну грамоту Представництва і Подяку Постійного Представника.

У межах своїх повноважень забезпечує взаємодію Представництва з Верховною Радою Автономної Республіки Крим, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, міністерствами і республіканськими комітетами Автономної Республіки Крим, територіальними підрозділами центральних органів виконавчої влади України в Автономній Республіці Крим, міськими виконавчими комітетами та районними державними адміністраціями в Автономній Республіці Крим.

У межах компетенції підписує листи до органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, установ, організацій, підприємств усіх форм власності відповідно до розподілу обов’язків.

Заступник Постійного Представника Президента України в Автономній Республіці Крим Мамутов І. Е.

Забезпечує реалізацію завдань Представництва щодо аналізу стану виконання в Автономній Республіці Крим Конституції й законів України, указів і розпоряджень Президента України, актів Кабінету Міністрів України з соціально-економічних, суспільно-політичних та гуманітарних питань.

Спрямовує і контролює діяльність аналітично-інформаційної служби Представництва та секретаріату Ради кримськотатарського народу при Президентові України.

Організовує інформаційне та аналітичне забезпечення Постійного Представника з питань загальнополітичної ситуації в регіоні. Підготовку і надання Постійному Представнику аналітичних матеріалів з питань діяльності органів виконавчої влади і органів місцевого самоврядування, об’єднань громадян та розвитку соціально-економічних, гуманітарних, міжнаціональних, міжконфесійних і політичних процесів в Автономній Республіці Крим.

Організовує роботу щодо вивчення стану діяльності республіканських і місцевих органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій всіх форм власності з соціально-економічних, гуманітарних питань, а також соціально-економічного стану і суспільно-політичної ситуації в районах та містах Автономної Республіки Крим та підготовку відповідних матеріалів.

Керує підготовкою узагальненої інформації з поточних подій для інформування Постійного Представника і подання до Адміністрації Президента України;

Проводить особистий прийом громадян та, відповідно до компетенції, організовує роботу щодо своєчасного розгляду звернень громадян, що надійшли на адресу Представництва.

Подає Постійному Представнику на погодження пропозиції щодо встановлення надбавок та преміювання працівників структурних підрозділів Представництва, відповідно до розподілу обов’язків.

За дорученням Постійного Представника бере участь в:

• пленарних засіданнях сесій органів місцевого самоврядування, засіданнях Ради міністрів Автономної Республіки Крим, колегіях органів виконавчої влади та територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади України в Автономній Республіці Крим, нарадах, конференціях, форумах тощо;
• урочистих заходах з нагоди державних, професійних свят та ювілейних дат.

Проводить наради з визначених напрямків діяльності Представництва, організовує підготовку нарад та інших заходів за участю Постійного Представника з питань віднесених до компетенції.

Погоджує підготовлені співробітниками Представництва проекти розпоряджень, матеріали, листи та документи відповідно до розподілу повноважень.

За дорученням Постійного Представника вручає Почесну грамоту Представництва і Подяку Постійного Представника.

У межах своїх повноважень забезпечує взаємодію Представництва з Верховною Радою Автономної Республіки Крим, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, міністерствами і республіканськими комітетами Автономної Республіки Крим, територіальними підрозділами центральних органів виконавчої влади України в Автономній Республіці Крим, міськими виконавчими комітетами та районними державними адміністраціями в Автономній Республіці Крим.

У межах компетенції підписує листи до органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, установ, організацій, підприємств усіх форм власності відповідно до розподілу обов’язків.